Покупка канцтоваров для офиса. Как сэкономить?

Информация может быть не достоверна

Учимся экономить при покупке канцелярских товаров. Согласитесь, что покупка канцелярии – это весьма затратная часть финансовых расходов для предприятия? Задавались ли вы таким вопросом, как сократить лишние траты финансов? Приведем к вашему вниманию, шесть простых советов, которые помогут вам рационально и без вреда сэкономить.

1. Объем канцелярских товаров для всего персонала фирмы. Для начала разделите персонал организации на две категории: старые и новые сотрудники. На эти две категории объемы будут разные, так как первая категория самая масштабная, а для второй товары докупаются по необходимости, так как сотрудники работают чуть больше одного месяца.

2. Необходимо составить список. Этот совет, не отличается своим новшеством, но не всегда он соблюдается, а зря. На бумаге ясно и четко можно увидеть, что из перечисленных позиций можно исключить. К примеру, заменить обычные стикеры можно на электронные напоминания, как на гаджете, так и на компьютере. Вычеркнув не актуальные товары, вы изрядно сможете сэкономить.

3. Насколько важен бренд товара? Несомненно, в том случае, если в вашем офисе находится много клиентов, имидж фирмы очень важно поддерживать, организовывая его, вы увеличиваете спрос вашей фирмы. А всем известно, что на имидж влияют брендовые предметы канцелярии. Но нет смысла приобретать дорогие канцтовары, если они выполняют лишь рабочие функции, ведь товары, которые имеют цену ниже, чем брендовые, по качеству могут быть такими же хорошими.

4. Отдельные товары – отдельным критерием к подобным товарам можно отнести, к примеру, офисную бумагу для принтера (наибольшим спросом в Орле пользуется торговая марка "Снегурочка" формата А4 в силу своей низкой цены), это тот товар, который сложно поддается контролю. Зачастую персонал предпочитает печатать черновые материалы на другой стороне ненужных документов, а другие отнюдь пользуются принтерами в личных целях. Если руководителю понадобился фирменный, дорогостоящий органайзер, либо брендовая ручка, стоит купить это отдельно, не стоит для этого увеличивать границы финансовых средств на приобретение канцелярских товаров. К слову, недорогие и качественные настольные наборы можно купить в нашем интернет-магазине BetaBook.ru.

5. Создавайте запасы. Запасы – это резерв, который приведет напрямую к экономии. Часто бывают ситуации, такие как, в самый ненужный момент заканчиваются скобы для степлера, либо бумага для печати. Чтобы не возникало таких неприятных моментов, необходимо иметь в запасе самую необходимую канцелярию, доступ к которому будет только у человека, который занимается снабжением. В таком случае, персонал будет вынужден ставить в известность снабженца, когда расходный материал заканчивается, а резерв будет вовремя пополняться.

6. Постоянный поставщик - отличное решение многих проблем. Важный пункт – стоит доверять и сотрудничать с одним поставщиком, который будет знать потребности компании и закономерность заказов. Таким образом, вы избежите перебоев в поставках, ко всему прочему, компании для постоянных клиентов делают скидки, бонусы. Запомните, что сотрудничество, которое длится долгое время всегда выгодно для обоих сторон.

БетаБук.ру всегда рад новым клиентам. Мы за конкурентные цены и индивидуальный подход к каждому контрагенту.